Chapitre 24

les personnes ont de faufilage un sujet à la fin d'un autre, et donc
rendre une lettre un paragraphe continu de mélangé en haut information,
directives et demandes, est extrêmement inacceptable. Il détruit le
force de ce qui est dit, au lieu de choisir clairement chaque pensée le
esprit du lecteur;  il le laisse confus, et il lit une deuxième fois
et essaie d'avoir ses idées arrangé et a réduit en système, ou il jette de côté
la lettre jusqu'à ce qu'il ait plus de temps dans qui l'étudier et obtenir le
signifier clair.

Si la lettre est longue et intéresse vraiment seulement un sujet, alors,
il peut être divisé correctement en paragraphes en séparant le différent
divisions du sujet, et donner un paragraphe à chacun. Ceux-ci doivent
que soit arrangé dans leur ordre logique. Où que la lettre est contenir
nombreux paragraphes éviter d'omettre chacun des articles, c'est meilleur à
notez-les sur une fiche de papier, alors personnifiez-les dans la lettre dans
leur ordre naturel.

Le premier mot de chaque paragraphe devrait être entaillé, ou a déplacé dans de
la marge, habituellement au sujet de la largeur de la marge. Donc si la marge
est trois quatrième d'un pouce dans largeur, le paragraphe devrait commencer
trois quatrième d'un pouce de la marge. Quelques écrivains, cependant,,
préférez commencer le premier mot du paragraphe un pouce du
marge, et c'est vraiment pas si essentiel ce que la distance est, comme
que ce devrait être constant, et tous les paragraphes commencent pareillement. Un
petite attention est nécessaire ici. Dans ranger des marchandises faites chacun
article un paragraphe séparé.


FERMETURE FLATTEUSE ET SIGNATURE.

La fermeture flatteuse consiste en tels mots comme truly_ _Yours,
_Respectfully_, etc., et devrait être placé sur la prochaine ligne au-dessous
le dernier occupé par le corps de la lettre, en commençant un peu
à droite du milieu. La signature devrait être placée sous
les mots de respect, et commence encore un peu plus loin à droite.