Chapitre 29

la réponse. Le premier paragraphe devrait accuser la réception de
la communication maintenant être répondu, date donnante et indiquer le sien
nature et contenu, donc:

[Illustration: Votre lettre du 10e instant qui intéresse endommagé
les marchandises sont reçues, etc.]

Le paragraphe de la fermeture commence habituellement avec les tels mots comme _Hoping,
Avoir confiance en, Attendre, Thanking_, ou expressions semblables, et est
flatteur dans son ton et a conçu comme une politesse.


BRIÈVETÉ.

Les lettres commerciales devraient être brèves et au point. La meilleure lettre
états clairement tous les faits dans les mots le moins. La brièveté n'est pas
contradictoire avec une longue lettre, comme si beaucoup peut avoir besoin d'être dit comme
pour exiger une longue lettre, mais toutes les répétitions, longues déclarations et
la multiplication de mots devrait être évitée. Utilisez des phrases courtes, et
faites chaque mot signifier quelque chose. Les phrases courtes sont plus de force, et
compris plus facilement ou s'est souvenu, que long retiré des déclarations.


STYLE.

Le style fait référence au ton, air, ou manière d'expression. Dignité et
la force devrait caractériser le style de la lettre commerciale. Non
l'ornement d'expression ou éloquence de langue est nécessaire ou
approprié dans une correspondance entre agents d'affaires. Venez à votre
signifier à la fois. Déclarez les faits. Laissez chaque phrase se hérisser avec
points.

L'agent d'affaires prospère doit posséder énergie, décision, et force,
et ces qualités devraient être visibles dans sa correspondance dans
ordonnez de commander le respect. N'utilisez jamais dégagé ou expressions de l'argot.
L'agent d'affaires devrait être un _gentleman_. Adonnez-vous à aucune exposition
de connaissance supérieure ou éducation, mais adoucit chaque paragraphe avec
respect et déférence aux autres. L'apprenti qui aspirerait pour écrire
une bonne lettre, devez, après avoir fini sa tentative, allez partout
chaque phrase avec soin et où que le pronom je me produis, modifiez le